Особая система оценки условий труда (СОУТ) - комплекс мероприятий, созданный для выявления вредных факторов производства, и оценки их воздействия на служащего предприятия. Такая процедура появилась в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-Ф3. «О специальной оценке условий труда», вступившего в силу в 2014г., что стало полной заменой используемой до этого аттестации рабочих мест. СОУТ позволяет выявлять опасные факторы для работников предприятий, а также оценить качество производственных условий для реализации поставленных перед рабочим задач.
Действуют результаты СОУТ вместе с результатами аттестации рабочих мест, чье проведение было главной процедурой до начала действия нового закона. Организованные на предприятиях производственные условия можно поделить на классы и подклассы.
Для определения уровня вредности и опасности условий труда используется определенная классификация
При проведении оценки труда, опасные и вредные факторы делятся на 4 класса:
4-й класс. Включает факторы, отрицательно влияющие на здоровье работника в течение долгого времени (весь день или всю рабочую смену);
3-й, класс. Вредное воздействие несильно превышает норму;
2-й, класс. Это допустимые условия труда, при которых происходящие изменения в здоровье сотрудника приходят в норму во время отдыха;
Закон 136-Ф3 вступает в силу в 1 мая 2016 года, и согласно которому порядок проведения СОУТ существенно изменился. К основным изменениям следует отнести:
Все изменения, которые вносятся в порядок проведения специальной оценки условий труда, должны в обязательном порядке существенно повысить качество и точность получаемых результатов.
Согласно действующему законодательству процедура проведения СОУТ должна выполняться только аккредитованными органами по сертификации обладающими соответствующими регалиями и полномочиями.
Закон 426-Ф3 определяет точную схему, согласно которой выполняется специальная оценка труда. Схема включает следующий подготовительный этап:
В качестве незаинтересованной стороны в данной процедуре выступает ряд независимых оценщиков. Они не включены в состав комиссии.
Выбор независимых оценщиков для проведения процедуры СОУТ имеет важное значение, поэтому к этому действию следует подойти со всей ответственностью.
Рассмотрим основные требования, которые предъявляются к организациям, обладающим правом производить СОУТ:
После того как был выбран соответствующий исполнитель с ним заключается договор, составление которого выполняется в свободной форме. К данной документации законодательство предъявляет следующие требования: чётко прописанные правила договаривающихся сторон, установленная цена всех предоставляемых услуг, а также ответственность, которая наступает, если услуги будут выполнены некачественно.
Ведущий документ, который подтверждает проведение специальной оценки условий труда, а также предоставляет исчерпывающие сведения о результатах выполненных работ – это отчёт, составлением которого занимается независимый оценщик. Форма данного отчёта определяется соответствующим приказом Министерства Труда 33н, поэтому следует внимательно относиться ко всем представленным там требованиям. В обязательном порядке документ должен содержать в себе следующие данные:
К рассматриваемому отчёту прилагается документ, представляющий собой перечень мероприятий, которые рекомендованы для значительного улучшения условий труда.
Одной из характерных особенностей процедуры СОУТ является отсутствие необходимости производить передачу отчёта в Государственную инспекцию по труду. Возложение данной задачи осуществляется на независимых оценщиков.
Также следует помнить, что они же несут полную ответственность за своевременное улаживание бюрократических формальностей.
Закон 426-Ф3 устанавливает определённые временные рамки (срок в 30 календарных дней), которые необходимы, чтобы руководитель довёл до работников результаты оценки условий труда. Для чего нужно сообщать о результатах проверки персоналу?
Если выполнение работ связано с опасными или вредными условиями труда, то сотрудники имеют право получить следующие преференции:
В настоящее время оклад должен быть повышен не менее, чем на 4 процента. Для того чтобы предоставить сотрудникам информацию о результатах проверки применяется такой документ, как ознакомительный лист, составление которого выполняется в свободной форме, но он обязательно должен содержать только достоверную информацию.
Следует учитывать ещё одну особенность оценки условий труда, в некоторых случаях необходимо подавать декларацию в Государственную инспекцию, месторасположение которой находится в вашем регионе или населённом пункте. Вручение декларации может происходить непосредственно представителю данного органа, а также декларация может быть отправлена по почте. Если это необходимо, то документация передаётся посредством интернета, однако в данной ситуации она заверяется соответствующей электронной подписью, которая в настоящее время есть далеко не у всех компаний.
Важно: Обязательно перед подачей декларации СОУТ следует убедиться, что на Вашем предприятии отсутствуют потенциально опасные рабочие места, это может определить только соответствующая экспертная организация. Сроки, установленные законом на данную процедуру, составляют 30 дней с момента завершения СОУТ. Срок действия полученного документа составляет 5 лет, и он может быть продлён на такой же временной промежуток, только если на производстве не было травм и профессиональных заболеваний.
По закону о проведении специальной оценки условий труда средства, которые были затрачены на саму процедуру можно отнести на травматизм (страховые взносы). Если точнее сказать, то это значение составляет не более 20% от затраченной суммы.
Для этого нужно выполнить ряд действий:
К внеплановой специальной оценке труда закон относит следующие ситуации:
Оценка труда должна выполняться в обязательном порядке и игнорирование данной процедуры может повлечь за собой негативные последствия, в частности к административной ответственности:
Ознакомившись с результатами СОУТ, работник может потребовать сокращение рабочего времени или увеличение оклада труда. Специальная оценка труда применима и в других целях: