Декларация соответствия условий труда (СОУТ) - официальные документы, подтверждающие отсутствие вредных/опасных факторов на рабочих местах, и полное выполнение требований трудового права. Мы представляем сведения, которые обязательно д.б. оформлены в виде декларации соответствия условий труда установленным Минтрудом требованиям.
Полные данные о предприятии-заказчике;
Данные организации, которая проводит оценку предприятия;
Рабочие места, которые подлежат декларации, с указанием особого индивидуального номера, количества работников и должности;
Информация об эксперте, проводившего оценку;
Дата составления и окончания периода действия рассматриваемого документа.
Оформление декларации СОУТ проходит исключительно в отношении рабочих мест, на которых отсутствуют опасные/вредные факторы, угрожающие здоровью и жизни работников. Документация заверяется руководителем-заказчиком и при обнаружении несоответствий действующим требованиям - возвращается для исправлений.
Специалисты ГК «Росрегламент» оперативно и на высоком качественном уровне решат задачи по составлению уточненной декларации соответствия условий труда гостребованиям охраны труда. Необходимые процедуры проводятся на базе аккредитованной испытательной лаборатории, оснащенной необходимым современным оборудованием. Декларация должна подаваться работодателем в срок, не более 30 календарных дней с момента утверждения отчета СОУТ. Полную информацию Вы сможете получить у наших менеджеров.
Уточненная декларация по спецоценке условий труда 2016 (в соответствии с ФЗ от 28.12.2013 №426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) оформляется на рабочие места с оптимальными условиями труда. Условия подтверждаются результатами измерений ВОПФ. В качестве исключения можно рассматривать рабочие места, указанные в ч.6 ст.10 рассматриваемого документа.
Декларация СОУТ после выполнения спецоценки рабочих мест должна подаваться работодателями в органы ГИТ.
Некоторые места являются крайне опасными для здоровья, что выявляется после необходимой проверки, тогда в данной ситуации порядок № 2 п.1.2 приказа Минтруда РФ №80 от 07.02.2014 призывает работодателя произвести декларацию тех из них, где условия труда невредны и позволяют активно работать на предприятии.
После окончания проведения спецоценки все работодатели осуществляют подачу в трудовую инспекцию специальной декларации с отражённым в ней фактом выполнения проверки, где не было обнаружено опасных факторов. Даже в случае того, определённые места были установлены, как способные причинить вред здоровью, декларация подаётся для тех мест, в отношении которых условия полностью отвечают требованиям (согласно порядка №2 п.1,2, приказа Минтруда РФ №80 от 07.02.2014, далее по тексту просто «Порядка», закон №426-ФЗ ст.8 от 28.12.2013).
Написанное выше требование имеет отношение к местам, где была выполнена оценка условий труда, начиная с 1 января 2014 года. Составление декларации СОУТ занимает у специалистов срок от 5 до 10 дней.
Если нужны подробные разъяснения о составлении и подаче декларации СОУТ, то обращайтесь к специалистам компании «РосРегламент», которые отлично разбираются в составлении соответствующей документации.
Инициация проведения процедуры СОУТ с 1мая 2016 года осуществляется непосредственно работодателем. После того как был выполнен выбор оценивающей организации, создаётся необходимый приказ, на основании которого и происходит формирование комиссии, а также утверждается график работ по спецоценке. Завершающим этапом после получения результатов идентификации рабочих мест, является составление отчёта оценивающей организацией, который впоследствии рассматривается специальной комиссией.
Для того чтобы оформить документ, который подтверждает соблюдение требований трудового права Вам потребуется:
Впоследствии документация, выполненная в полном соответствии с утверждённой ранее формой, подтверждается подписью и печатью сделанной работодателем.
Подача декларации по СОУТ в ГИТ может быть выполнена 3-мя различными способами: руководителем лично, в электронной форме, а также почтовым отправлением.
Бланк необходимый для заполнения декларации является предельно понятным в оформлении.
Первым делом указывается наименование юр. лица или ИП, а далее место расположения, где осуществляется деятельность, также необходимо указать ИНН и ОГРН.
Заполняется информация, предоставленная на бланке о рабочих местах, на которых отсутствуют вредные и/или опасные для жизни рабочего условия труда. Указание каждого рабочего места выполняется с названием должности, номера рабочего места и числа сотрудников предприятия занятых на нём.
Ранее уже было сказано, что СОУТ могут выполнять только специализированные организации, которые обладают соответствующей аккредитацией для данных целей и внесены в реестр. В бланке декларации должны в обязательном порядке быть обозначены реквизиты организации эксперта занимающегося проведением СОУТ.
Документ сдаётся в течение 30 дней со дня его утверждения. Бланк подписывается руководителем ООО или ИП.
Оформленная документация предоставляется в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя, но данное действие должно быть выполнено не позже 30 рабочих дней с момента утверждения отчёта о проведении СОУТ.
Зарегистрированному документу в ГИТ присваивается уникальный номер. Отказ органами трудовой инспекции в приёме документа может быть выполнен только по причине его неправильного оформления. Повторная сдача может осуществляться после корректировки несоответствий.
Декларация СОУТ действительна в течение 5 лет с момента её утверждения специальной комиссией предоставленного отчёта о проведении оценки рабочих мест.
На следующие 5 лет рассматриваемая документация продлевается в том случае, если на рабочем месте, которое ранее подвергалось оценке, не было обнаружено несчастных случаев, у рабочих не было замечено каких-либо проф. заболеваний, а также работодатель не нарушал требования охраны труда.
Сведения о предоставленной документации регистрируются в реестре деклараций СОУТ, которая была создана на основе приказа Минтруда. Данный реестр является электронным сервисом, где осуществляется хранение информации указанной в декларации. К рассматриваемому реестру доступ открыт, и он находится на официальном сайте Роструда. Исключение сведений из него возможно только в том случае если будет доказана их недостоверность.